Módulo de Gestão de Documentos - Mobuss Construção

GESTÃO
DE DOCUMENTOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL

Introdução

            Nós da ENGEFROM ENGENHARIA, conhecemos a grande
dificuldade na gestão de papéis e documentos produzidos na documentação técnica
e administrativa de projetos, cálculos e dimensionamentos, bem como questões
administrativas, financeiras, vendas, produtividade, lucratividade, RH, gestão
de pessoal, gestão de obras, administração de canteiros de obras e diversas
atividades fins que estamos submetidos.

            Em nossa vasta experiência, notamos que os Engenheiros
Civis formados até muito pouco tempo, não possuíam nas grades de curriculares
de seus cursos, matérias que propiciassem uma melhor concepção da GESTÃO DE
NEGÓCIO, execução de PLANOS DE NEGÓCIOS, atualmente cursos e ensinamentos
práticos oferecidos pelo SEBRAE/SP.

            Um escritório de engenharia civil apresenta todas as
características de uma empresa normal, ora atuante no comércio em geral, na
prestação de serviços profissionais, em atividades de indústria, concepção de
inovação e projetos, conhecimento tecnológico, de matérias primas e novos materiais
disponíveis para a indústria da construção civil, e demais obrigações de cunho
administrativo, como controles das atividades do escritório de engenharia
civil, administrativas, financeiras, fluxo de caixa, pagamentos a fornecedores
e mão de obra, funcionários, controles de horas e horários, gestão de recursos
humanos, gestão de impostos a pagar, tributos, taxas e contribuições.

Conceitos
de Engenharia Civil

            Um escritório de engenharia civil acarreta esforços de
gestão idênticos a outras atividades produtivas. Porém, o profissional de
engenharia trabalha com um mínimo de despesas possíveis, tendo em vista que o
faturamento proporcionado nos ultimos anos do exercício profissional, se
tornaram deficitários, exigindo racionalidade nos gastos operacionais,
diminuição dos custos, e total enxugamento de despesas.

            Isso acaba consumindo energia e esforços dos
profissionais, tomando grande parcela de tempo de suas atividades fins –
projetos, dimensionamentos, equacionamento e viabilidade de empreendimentos,
obras, projetos executivos, fundações, vistorias, acompanhamentos das etapas
nos respectivos canteiros de obras.

Terceirização
das atividades dos Engenheiros Civis.

            Com menos tempo para dedicação em suas atividades fins, e
com o aumento de obrigações tributárias, burocracia e excessos de papeis junto
ao fisco municipal, estadual e federal, a saída encontrada por muitos consiste
na terceirização de atividades diversas, a exemplo:

i.                   
Terceirização de atividades contábeis,
contadores;

ii.                 
Terceirização da gestão de recursos
humanos, RH;

iii.               
Terceirização de atividades
administrativas, com escritórios combinados com outros profissionais,
utilizando serviços únicos de portaria, secretaria, telefonia, informática,
etc;

iv.              
Terceirização de emissão de plotagem de
projetos, arquivos, gestão e conciliação de cálculos estruturais,
dimensionamentos diversos;

v.                
Terceirização de serviços de office boy,
entregas de encomendas, documentos, arquivos;

vi.              
Terceirização de guarda de documentos
físicos, fiscais, técnicos e empresariais; documentos de clientes e obras;

vii.            
Terceirização de equipamentos tecnológicos
de última geração, como computadores específicos para diversas atividades de
alta complexidade de engenharia civil e urbana, geoprocessamento, equipamentos
de precisão, medição, plotagem dentre outros;

viii.          
Terceirização de veículos, de máquinas
operatrizes, caminhões, transportadores, entregadores e frentistas;

ix.              
Demais terceirizações não citadas nos itens
anteriores.

Assim, as margens aparentes baixas, são
ainda mais consumidas com a falta de expansão e importância que os atuais
escritórios de prestação de serviços em engenharia civil – engenharia urbana –
geoprocessamento – cálculos estruturais – dimensionamentos e orçamentação de
projetos e obras – projetos executivos – gestão de contratos – gestão de equipes
multidisciplinares – coordenação e fiscalização de canteiros de obras –
viabilidades e estudos para efetivação de empreendimentos verticais e
horizontais, em obras de loteamentos e condomínios em geral – empreendimentos e
obras indústrias e ou condomínios de logística integrada – hospitais –
estruturas complexas e obras de arte – pontes – aeroportos – portos – ferrovias
– rodovias – saneamento básico – infraestrutura urbana – segurança viária –
fiscalização eletrônica – planejamento urbano – planejamento de transportes
coletivos urbanos – uso e ocupação do solo, e dentre outras tanto importantes,
acabam por terem a atenção dos profissionais engenheiros, diminuída de forma
que cause aparente economia, mas na verdade, impõe limites e inibem os
empreendedores engenheiros a serem mais empresários e produzirem o máximo de
produtos e serviços, com a mais alta qualidade, desempenho e produtividade,
oferecendo aos clientes e mercado, soluções que congregam o uso de novas
soluções, novas tecnologias, inovações e marcas diferenciais – congregando assim
a real importância da profissão e dos profissionais em ENGENHARIA CIVIL
brasileira.

  

Estruturas
atuais dos atuais escritórios de Engenharia Civil

            Os atuais escritórios de engenharia civil necessitam
retomar a importância que lhes é cabida técnica e profissionalmente, voltando a
redimensionar escritórios amplos, com boas instalações, espaços de leitura,
bibliotecas, salas de recepção e de reuniões com equipes técnicas, salas adequadas
para recebimento de clientes, visitantes e empreendedores.

            A retomada para escritórios novamente bem projetados e
que ofereçam um mínimo de comodidade para os visitantes e futuros clientes é
uma premissa que está gerando várias controvérsias quanto aos nossos atuais
argumentos.

            Os engenheiros são profissionais que o Brasil necessita
que estejam amplamente motivados e dispostos a oferecer o que de menor se
encontra em instalações empresariais e de escritórios profissionais atualmente
no mundo dos negócios.

            O Brasil é totalmente deficitário de números de
engenheiros ativos e com conhecimento tecnológico, que buscam satisfazer o que
não foi resolvido e suprido nas legítimas demandas por infraestrutura urbana
nas cidades brasileiras.

            Os escritórios de prestação de serviços de ENGENHARIA
CIVIL no BRASIL devem de uma maneira urgente, ocupar os espaços que a gestão
pública nos municípios, nos estados e na federação deixarão livres para que a
iniciativa privada assuma o espaço de cumprir com gestão, iniciativa, inovação,
produção, orientação, seriedade, competência no trato das atividades fins, a
qual os engenheiros serão demandados.

            Também as grandes empresas de serviços e construtoras no
país, foram solapadas por falta de ética nas suas corporações, na falta de
responsabilidade social perante os cidadãos brasileiros. Tornaram-se sócias do
dinheiro público, da pior maneira possível, ou seja, praticaram crimes de toda
a espécie, formando cartéis e organizações criminosas que levaram bilhões de
recursos públicos para fora dos canteiros de obras.

            Esses crimes praticados, serão julgados e os culpados
serão eliminados do mercado, ora por falta de credibilidade social e técnica,
bem como, na falta ética profissional, com seus registros profissionais
cassados pelos conselhos regionais de engenharia – CREA.

            Assim, teremos novamente que ocupar os espaços, definindo
novas atitudes éticas e compromissos verdadeiros com nossa sociedade, cumprindo
na falta do estado, o vazio deixado por eles, e fazendo o que deverá ser feito,
projetos bem realizados com a boa técnica, a boa aplicação dos materiais,
inovações, tecnologias, soluções diferenciadas, produtividade, menores custos
de fabricação e produção de obras comerciais, residenciais e industriais.

Necessidade
de retomada da melhoria e ampliação dos escritórios profissionais de serviços
de ENGENHARIA

            Os
grandes desafios no atual momento é fazer compreender pelos profissionais, o que
está acontecendo, e é este o grande momento de empreender e investir no ramo da
engenharia civil, no ramo da construção civil brasileira.

            Não
existem paradoxos e ou leviandades nas nossas colocações, porém temos analisado
nestes dois últimos anos, como o setor vem caindo em estrutura econômica,
estrutura comercial, estrutura técnica e respeito para com nossa sociedade.

            Parece
utópico em momento que todos estão se esforçando para minimizar seus custos,
pensar em sentido inverso. Só cabe nessa situação duas resumidas posições que
vão de encontro ao que já estamos conhecendo:

a.      Que será o total esmagamento do setor
produtivo face a economia brasileira, ou em sentido inverso,

b.     Engenheiros empreendedores que irão acreditar
que o momento é de grandes oportunidades e investimentos no setor da indústria
da construção civil, porém em modelos mais bem aperfeiçoados, onde os critérios
técnicos sejam bem estabelecidos, a produtividade seja os resultados de
somatórias de créditos, pesquisas, desenvolvimento industrial, a
industrialização dos canteiros de obras, tornando o setor um dos mais
importantes para a economia brasileira, em primeiro momento, interna e em
momento oportuno, em industria competitiva mundialmente reconhecida por sua
capacidade técnica.

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veja os resultados em breve, com visão de médio e longo prazos.

NOTÍCIAS GERAIS

Conheça a empresa Mobuss – com seu módulo
Gestão de Documentos do Mobuss Construção, sendo possível:

a.    
Identificar
a necessidade de um documento, realizar a elaboração, consenso, aprovação e
publicação de revisões, com um processo padronizado e flexível de acordo com a
necessidade da empresa;

b.   
Controlar
as cópias impressas, obter vínculos e permissões de acesso aos documentos e
projetos, ter uma visualização centralizada das pendências de um usuário e da
empresa, através do painel de gestão do módulo;

c.    
Além
disso, o módulo permite uma gestão eficiente das informações que circulam na
obra, através das seguintes características:

• Controle eletrônico dos documentos
mantendo a integridade das revisões publicadas,

• Maior controle e organização dos documentos exigidos pelos programas de
qualidade,

• Incentivo a pró atividade através do painel de pendências para o bom
andamento do processo de revisões de documentos e projetos,

• Acesso aos documentos e projetos pertinentes aos usuários, departamentos e a
todos os outros módulos do Mobuss Construção,

• Visualização de projetos e documentos publicados através de dispositivos
móveis mesmo sem acesso à internet.



Para mais informações acesse: www.mobussconstrucao.com.br

DIVULGAÇÃO:
ENGEFROM ENGENHARIA

http://www.engefrom-engenharia.com.br

ENGEFROM ENGENHARIA – Escritório Técnico de
prestação de serviços em engenharia civil

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